Unidad 3, Tarea 4 : Características del informe y memorandum

INFORME 

¿Qué es?

 Es un texto escrito en prosa con el objetivo de informar sobre hechos o actividades concretas a un determinado lector o lectores. “Es una exposición de los datos obtenidos en una investigación de campo o bibliográfica sobre un determinado tema; por eso, su propósito es principalmente informativo” (Veronicazib, 2012).

¿Cuáles son sus características?

 El propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar.
 Es un texto expositivo
 Es un texto explicativo
 Tiene como propósito dar información sobre resultados de investigación.
 Se centra en un tema determinado
 Utiliza un lenguaje objetivo.
 Se escribe en tercera persona
 La estructura predominante es la enunciativa.
 En este tipo de textos también está presente una estructura argumentativa.
 En ellos también aparece la estructura descriptiva porque se describen hechos.

¿Qué se debe tener en cuenta para realizarlos? 

En cuanto a formato, los informes varían desde un formato más simple con meros títulos que indican los asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas, gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos, resúmenes, apéndices, nota a pie de página, hipervínculo y referencias. 

¿Cómo se presenta?

  Portada (nombre del estudiante, de la universidad, semestre; año; título, fecha de entrega).

 Índice 

 Cuerpo (introducción, desarrollo, conclusión). 

 Bibliografía 

 Anexo 

¿Qué se debe tener en cuenta al momento de realizarlos?

 Fijar el objetivo del informe. 

 Recolectar información. 

 Elegir la información.

 Estructurar la información para la introducción, el cuerpo y la conclusión (mapas, gráficos). 

 Escoger el vocabulario pertinente. 

 Escribir borradores para que el profesor los corrija. 

 Escribir versión final de acuerdo con las anotaciones del profesor.

FUENTE: http://www.unilibre.edu.co/CienciasEducacion/humanidadesIdiomas/images/stories/pdfs/2013/doc4.pdf

MEMORÁNDUM 

Cultismo que proviene del latín cuyo significado es: “algo que hay que recordar”. La palabra no procede directamente del latín, sino que es un préstamo procedente del inglés. 

Suele tener:

• un uso formal en el lenguaje diplomático

•un uso más informal en el ámbito administrativo

Se considera menos formal que una carta y se emplea para intercambio de información entre áreas de una empresa.

Los elementos del MEMORÁNDUM son:

1.- MEMBRETE. (Datos de la empresa o únicamente el nombre de memorándum)

2.- CUADRO CLASIFICADOR, asunto, fecha, mesa, etc. (datos de archivo) en la parte superior del lado derecho

3.- REMITENTE

4.- DESTINATARIO

5.- VOCATIVO o INTRODUCCIÓN

6.- TEXTO.

7.- DESPEDIDA.

8.- LUGAR Y FECHA

9.- FIRMA O RUBRICA

10.- ANTEFIRMA.

11.- PUESTO DE RESPONSABILIDAD

12.- REFERENCIAS FINALES

13.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD